Politique de confidentialité et de traitement des données personnelles (RGPD)

Préambule

Conformément au Règlement européen sur la Protection des Données Personnelles n°2016/679 (ci-après le RGPD), Akilys informe les utilisateurs de son site et ses clients sur les traitements de données à caractère personnel qu’il met en œuvre dans le cadre de la visite de son site internet et de ses activités de conseil et assistance juridique et fiscale.
La présente politique de protection des données a pour objet d’informer les utilisateurs et clients des engagements et mesures pris par Akilys afin de veiller à la protection de leurs données.
Celle-ci est susceptible d’évoluer en fonction du contexte légal et règlementaire, ainsi que des prises de position de l’autorité de contrôle en matière de protection des données (la Commission Informatique et Libertés – CNIL).
Les informations recueillies sont principalement destinées aux équipes d’Akilys (avocats et salariés).
Nos sous-traitants sont également destinataires de certaines de vos Informations : il s’agit principalement de notre expert-comptable et de nos prestataires techniques (l’éditeur de notre logiciel métier, l’hébergeur de nos serveurs de sauvegarde, le prestataire de notre serveur d’email, la société d’infogérance de notre système d’information) dans la mesure où la réalisation de leurs missions nécessite d’accéder, de transférer, de stocker, de dupliquer ou de sauvegarder certaines de vos Informations.
Ces informations peuvent également être transmises aux tiers désignés ou agréés par vos soins et soumis à une obligation de secret professionnel nécessaires à l’exécution des missions confiées à Akilys, notamment commissaires aux comptes, experts-comptables, conseils financiers, etc.

1. Collecte des données personnelles :

Des données peuvent être collectées lorsque vous :
– Naviguez sur le site
– Envoyez une question via le formulaire de contact
– Déposez une candidature pour un poste ou un stage
– Vous abonnez à une newsletter,
Et d’une manière générale lorsque vous nous communiquez une donnée.

2. Utilisation des données personnelles :

Les données collectées sur le site sont traitées pour les finalités décrites ci-après :
– Vous fournir les services ou les informations que vous sollicitez,
– Répondre à vos questions et demandes,
– Assurer le traitement des candidatures envoyées,
– Assurer le fonctionnement et la sécurité du site, en améliorer le fonctionnement et l’adapter à vos demandes
– Procéder à des calculs statistiques anonymisés.
Les données susvisées sont conservées uniquement pour la durée variable en fonction de la / des finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées :

3. Cookies présents sur le site :

Les cookies sont des identifiants alphanumériques transférés sur le disque dur de votre ordinateur via votre navigateur Internet et qui permettent de recueillir des informations relatives à votre visite, telles que le parcours sur le site ou la langue de préférence, afin d’améliorer votre expérience de navigation ainsi que le contenu et les fonctionnalités du site internet.
Vous pouvez vous y opposer et le supprimer en utilisant les paramètres de votre navigateur, cependant votre expérience utilisateur pourra, en fonction des cookies concernés, s’en trouver dégradée.
Le site d’Akilys Avocats intègre des cookies de mesures d’audience.
Les cookies de mesures d’audience permettent de mesurer le nombre de visites, le nombre de pages vues ainsi que votre activité sur le Site et votre fréquence de retour. A cet effet, Akilys Avocats utilise Google Analytics.
La durée de validité du consentement donné dans ce cadre ne peut excéder la durée de 13 mois.

4. Droit des utilisateurs

L’utilisateur dispose notamment d’un droit d’accès, de rectification et modification, de limitation et de suppression.
Il dispose également d’un droit d’opposition au traitement de ses données personnelles pour des motifs légitimes, ainsi que d’un droit d’opposition à ce que ses données soient utilisées à des fins de prospection commerciale.
Il dispose enfin du droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont il entend que soient exercés, après son décès, ces droits.
L’utilisateur dispose, en tout état de cause, du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Pour exercer ses droits, l’utilisateur doit adresser un courrier au Délégué à la Protection des Données d’Akilys Avocats, accompagné de la photocopie d’un titre d’identité comportant sa signature, à l’adresse postale suivante : Akilys– 288 Rue Duguesclin – CS63454 – 69448 Lyon cedex 03 ou à l’adresse de courrier électronique contact@akilys-avocats.com